[용어] RFI & RFP & RFQ

RFI(정보요청), REP(견적요청), REQ(제안요청)은 비슷하나 서로 다른 정의를 가집니다. 목적별 해당 요청에 대한 질문은 아래와 같이 구분하여 사용합니다.

 

요건 이해에 대한 질문

• 벤더에게 어떤 질문을 해야하는가?
• 질문이 구체적이거나 일반적인가?
• 선호하는 공급 업체 목록이 있는가?
• 공식적인 RFP 프로세스를 통해 입찰해야하는가?
• 기존 공급업체 혹은 최초 공급업체중 어디와 협력해야하는가?
• 찾고있는것이 명확한지 혹은 공급업체가 제안하길 바라는가? 

 

RFI - Request for information [ 정보요청서 ] 

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" RFI는 일반적으로 가장 광범위하게 후보자의 목록을 좁힐수있도록 요청하는 일련의 캐스팅이다."

제품등의 구매를 위한 의사결정의 요건을 이해하기 위해 공급자에게 지적정보를 요청하여 제공받는것을 의미합니다. 필요로하는 정보를 리스트업하고 제출에 따라 입찰에 참여할 해택을 주는 등의 공문을 보내어, 공급자는 제품에 대한 특강점 정보를 제공하며, 일반적으로 구매사이클 초반에 진행됩니다. 

#공급업체의 자기소개 #개방적이고 높은 질문 

 

RFP - Request For Proposa [ 제안요청서 ]

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"각 공급 업체가 입찰과 함께 고유 한 실행 계획을 포함하므로 고려하지 않았을 수있는 다양한 전략을 살짝 엿볼 수 있습니다."

제안요청서이며, RFI에 대한 응답을 의미합니다. 사업 내용에 따라 다양한 형식이 있으나, 제안에 대한 내용을 가이드하여 구매결정의 방식을 사전에 공지합니다.

#프로세스 및 요구사항에 대한 내부정보 공유 #공급업체 비교

 

RFQ - Request for Quotation [ 견적서 ]

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 “요청하는 회사가 원하는 제품 또는 서비스의 정확한 수나 유형을 알고 있으면 일반적으로 RFQ를 사용합니다. 일반적으로 회사는 제품과 서비스가 표준화되거나 기성품 일 때 RFQ를 사용합니다. "

제품의 가격정보등을 의미하는 견적입니다. REQ에는 요구사항목록이 포함되며, 공급업체의 기능 및 비용 지물조건을 중심으로 작성됩니다.

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rfp360.com/rfi-rfp-rfq/

RFI vs RFQ vs RFP: Which should it be? - RFP360