[방송통신대학교 컴퓨터과학과] 데이터정보처리입문- 데이터분석 및 엑셀 함수

 

방송통신대학교 컴퓨터과학과의 1학년 전공과목 - 데이터정보처리입문의 학습정리 입니다.

개인 학습목적으로 교재를 참고하여 데이터 분석방법에 대하여 서술했습니다.

 

 

데이터분석 실습을 위한 통계 데이터 다운로드

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종목별 통계는 'KOSIS'에서 확인할 수 있습니다.

 

통계 데이터는 원하는 데이터만 조회할 수 있도록 옵션설정이 가능하며, 각 소프트웨어로 다운로드가 가능합니다.

 

 

엑셀을 활용한 데이터 분석

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국가통계포털에서 제공되는 통계데이터는 각 소프트웨어로 다운로드가 가능합니다. 엑셀기능을 활용하여 그래프를 만들기 위해서는 상단의 표를 아래와 같이 변경합니다.

 

구체적인 방법은 아래와 같습니다.

'행'으로 변경하고자하는 '열'을 CTRL + A하여 전체선택, CTRL + C하여 복사합니다.

변경할 위치에서 마우스 오른쪽 클릭하여 '붙여넣기 옵션'에서 '바꾸기'를 선택합니다. 

 

삽입 -> 차트에서 원하는 형태로 데이터를 표현합니다.

위 데이터로 알 수 있는 사실은 2018년도 기준, 전국 총 출생성비는 전년도보다 0.8% 감소했으며, 남성보다 여성의 성비가 5.4% 높습니다. 전년대비 가장 높은 총 출생성비의 감소는 1991년도이며 가장 높은 출생성비 증가는 1998년도입니다.

 

ETC.

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KOSIS에서는 다양한 차트를 제공하며, 필요에 따라 차트를 만들어 다운로드할 수 있습니다.

 

또한 다양한 부가기능이있으므로 데이터분석에 용이하게 사용됩니다.

 

엑셀 함수 정리

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함수	형식	활용	참고	예
RANK()	(number, ref, order)	데이터 항목의 순위를 계산하는 함수		=RANK(A1,A1:A6,1) =RANK(찾는조건, 범위, 오름OR내림차)
MAX()	(number 1, 2, 3, 4, ~)	최대 값을 찾는 함수		=MAX(A1:A12) =(MAX(범위)
MIN()	(number 1, 2, 3, 4, ~)	최소 값을 찾는 함수		=MIN(A1:A12) =MIN(범위)
AVERAGEIF()	(number 1, 2, 3, 4, ~)	평균 값을 찾는 함수		=AVERAGEIF(A1:A12) =AVERAGEIF(범위)
SUM()	(number 1, 2, 3, 4, ~)	셀의 값을 합하는 함수		=SUM(A1:A12) =SUM(범위)
FREQUENCY()	(data_array, bins_array)	값을 구간별로 찾는 배열함수 (세로배열)	배열함수 ctrl+shift+enter를 마지막에 입력	=FREQUENCY(D3:D12,B16:B20) =FREQUENCY(범위1,범위2)
COUNT()	(value 1, 2 , 3 , 4, ~)	값을 개별로 찾는 배열함수 (숫자만)		=COUNT(IF(D3:D12>35,1)) =COUNT(범위,조건)
COUNTA()	(value 1, 2 , 3 , 4, ~)	빈 셀을 제외하고 값이 입력된 셀의 개수를 찾는 함수	인수의 개수(범위가 지정된 셀의 총 개수)	=COUNTA(A1:A12) =COUNTA(범위)
COUNTBLANK()	(range)	빈 셀의 개수만 찾는 함수		=COUNTBLANK(A1:A5) =COUNTBLANK(범위)
LAREGE()	(array, k)	셀의 값 중에서 k 번째로 큰 값을 찾는 함수	범위 내에서 5번째로 큰 값을 찾을 경우 (예)	=LARGE(A1:A6,5) =LAGGE(범위,몇번째의 값)
SMALL()	(array, k)	셀의 값 중에서 k 번째로 작은 값을 찾는 함수	범위 내에서 5번째로 작은 값을 찾을 경우 (예)	=SMALL(A1:A6,5) =SMALL(범위,몇번째의 값)
COUNTIF()	(range, criteria)	조건에 부합하는 값의 셀의 개수를 구하는 함수	조건을 검사할 범위, 숫자,수식,텍스트의 조건식	=COUNTIF(J3:J12,C24) =COUNTIF(범위, 조건)
SUMIF()	(range, criteria, sum_range)	조건에 부합하는 값의 셀의 합계를 구하는 함수	마지막형식은 합을 구할 실제 범위를 의미	=SUMIF(A15:B17,2) =SUMIF(범위,조건,범위)
IFERROR()	(value, value-if-error)	수식에서 오류발생시 지정 값으로 변환하는 함수	에러가없으면 반활할 값, 발생시 반활 할 내용	=IFERROR(SUMIF(B3:B6,”김*”,C3:C6),0) =김으로 시작하는 사람의 합계구하기
AND()	(logical 1, 2, 3, 4, ~)	값이 모두 TRUE이면 TRUE을 반환하는 함수
OR()	(logical 1, 2, 3, 4, ~)	모든 인수가 FALSE 일 경우만 FALSE를 반환하는 함수	하나라도 TRUE면 TRUE를 반환한다.
NOT()	(logical 1, 2, 3, 4, ~)	TRUE 식은 FALSE로, FALSE는 TRUE로 반환하는 함수
IF()	(logical_test, value_if_false 1, 2 ~)	조건식에 따라 TRUE ,FALSE로 출력하는 함수	조건식에 따른 값을 지정 값으로 출력	=IF(D1>200,"좋음“,”나쁨“) =IF(조건,참,거짓)

함수	형식	활용		참고	예
ROUND()	(number, num_digits)	지정 값을 반올림 하는 함수 ( 5 기준 )		num_digits는 반올림할 자릿수를 의미	=ROUND(G14,-2) =ROUND(범위, 계산할 자리의 위치)
ROUNDUP()	(number, num_digits)	0에 멀어질수록 값을 반올림 하는 함수 ( 무조건 상승 )			=ROUND(G14,-2) =ROUND(범위, 계산할 자리의 위치)
ROUNDDOWN()	(number, num_digits)	0에 가까울수록 값을 무조건 내리는 함수 ( 무조건 감소 )		num_digits는 내림할 자릿수를 의미	=ROUND(G14,-2) =ROUND(범위, 계산할 자리의 위치)
PRODUCT()	(number 1 ,2 ,3, 4 ~)	범위 값의 숫자들을 곱할 때 사용하는 함수			=PRODUCT(A1:A4) =PRODUCT(범위)
SUMPRODUCT()	(array 1, 2, 3, 4 ~)	대응되는 값끼리 곱 합후 합계를 구할 때 사용 하는 함수		- 이해못함 -	- 이해못함 -
MOD()	(number, divisor)	나눗셈을 수행한 후 나머지와 몫을 구하는 함수		나머지 ( 예 - 잔여 포인트 )	=MOD(D37,2500) =MOD(범위,나눌값)
QUOTIENT()	(numerator, denominator)			몫 ( 예 - 쿠폰갯수 )	=QUOTIENT(D37,2500) =QUOTIENT(범위,나눌값)
MEDIAN()	(number 1 ,2 ,3, 4 ~)	숫자 데이터를 나열했을 때 중간 위치 값을 구하는 함수		LAREGE-최고값, SMALL-최소값 과 함께 사용하는 함수	=MEDIAN(D43:F46) =MEDIAN(범위)
MODE()	(number 1 ,2 ,3, 4 ~)	최빈값을 찾는 함수			=MODE(D43:F46) =MODE(범위)
VLOOKUP()	(lookup_value, table_array, Col_index_num, range_lookup)	열(ㅣ) 의 값 읽어오는 함수	추출하는 열(행)은 숫자로 입력추출 열 4번째이면 4입력추출 행 6번째이면 6입력	1. 찾으려는 값 2. 어디서 찾을지 범위 3. 추출하려는 열(행) 4. 참혹은 거짓(0,1)	=VLOOKUP(10,D43:F46,1,TRUE) =VLOOKUP(참고의 내용)
HLOOKUP()	(lookup_value, table_array, Row_index_num, range_lookup)	행(ㅡ) 의 값 읽어오는 함수			=HLOOKUP(10,D43:F46,1,TRUE) =HLOOKUP(참고의 내용)
CHOOSE()	(index_num, value 1, 2, 3, 4 ~)	범위의 값 중에 원하는 내용을 고르는 함수		index_numsms 인수의 위치 값	- 이해못함 -
ROW()	- 이해못함 -	셀의 행(ㅡ) 번호를 읽어오는 함수		- 이해못함 -	- 이해못함 -
COLUMN()	- 이해못함 -	셀의 열(ㅣ) 번호를 읽어오는 함수		- 이해못함 -	- 이해못함 -
INDEX()	(array, row_num, column_num)	원하는 셀의 내용을 불러오는 함수		INDEX는 MATCH와 같이 사용하여 활용	=INDEX(C3:D7,4,2) =INDEX(범위1,행번호,열번호)
MATCH()	(lookup_value, lookuo_array, match_type)	특정 값이 몇번째에 위치하는지 찾아주는 함수 =INDEX(C3:I12, MATCH(MAX(I3:I12),I3:I12,0), 1)		값의 위치!를 찾아준다 (하나의 행,열만 가능하다)	=MATCH(MAX(I3:I12), I3:I12, 0) =MATCH(찾는값, 범위, (0,1)
LEFT()	(텍스트, 문자의 개수)	특정 문자열의 왼쪽부터 지정한 수만큼 가져오는 함수		주민등록번호에서 출생년도만 가져올 때 활용	=LEFT(B4,2) =LEFT(범위, 가져올 자리수 -> 00)
RIGHT()	(텍스트, 문자의 개수)	특정 문자열의 오른쪽부터 지정한 수만큼 가져오는 함수
MID()	(텍스트, 문자의 개수)	지정 위치로부터 지정한 개수만큼 문자를 가져오는 함수		주민등록번호에서 남자,여자 구분할 때 활용	=IF(MID(B4,8,1)="1","남“,”여“) =IF(MID (범위, 가져올 자릿수,1),조건식, 참, 거짓)
SUBSTITUTE()	(Old_text, new_text, instance_num)	OID 텍스트를 NEW 텍스트로 바꿔주는 함수		instance_num는 몇 번째의 Old와 봐꿀지 지정	이해못함 -
REPLACE()	(Old_text, start_num num_chars, new_text)	문자열의 특정 부분을 원하는 값으로 바꿔주는 함수		start는 oid에서 바꿀 시작할 위치, num는 개수	이해못함 -

함수	형식	활용	참고	예
TODAY()	=TODAY()	현재의 날짜를 돌려주는 함수		=TODAY()
NOW()	=NOW()	현재의 날짜와 시간을 돌려주는 함수		=NOW()
DATE()	=DATE(년,월,일)	직접 값을 입력하여 날짜를 지정하는 함수	주민등록번호를 이용하여 생년월일 계산하기(예)	==DATE(IF(MID(B4,8,1)<="2",LEFT(B4,2),LEFT(B4,2)+2000),MID(B4,3,2),MID(B4,5,2))
DAY()	=DAY(일)	일의 값을 구하는 함수		=DAY(26)
MONTH()	=MONTH(월)	월의 값을 구하는 함수		=MONTH(6)
YEAR()	=YEAR(년)	년의 값을 구하는 함수		=YEAR(1992)
DATEDIF()	date(시작일, 종료일, 옵션)	날짜 사이의 기간을 계산하는 함수 ( 함수마법사 x)	옵션 / y = 경과한 년, m = 월. d = 일 ym = 1년 미만 월, md = 1달 미만 일	-이해못함-
WEEKDAY()	weekday(일련번호, 반환형식)	해당하는 요일을 숫자형태로 표시	형식 / 1:일(1)~토(7) 2:월(1)~일(7) 3:월(0)~일(6)	-이해못함-